Administrateur Docuware H/F

Alierys

La société Alierys est une société de conseil et d'ingénierie dédiée aux industriels du secteur de l'énergie.
Qu’il s’agisse d’énergies renouvelables, fossiles ou d’origine nucléaire, ALIERYS met en œuvre son savoir-faire pour créer des énergies plus sûres, plus respectueuses de l’environnement et plus performantes. Elle accompagne ses clients lors des différentes phases de réalisation de leur projet avec une maîtrise permanente des risques, de la qualité, des coûts et des délais.

Offre
Type de contrat: CDI
Département: Bouches-du-Rhône
Ville: Aix-en-Provence
Catégorie de l'offre d'emploi: Nucléaire
Publié: 13-05-2020
Vos missions seront les suivantes :

Nous recherchons un Admininistrateur Docuware H/F afin de travailler sur le site de Cadarache. 

Vos missions : 

Prérequis : Comprendre les mécanismes de la gestion documentaire au travers de la GED
• Devenir administrateur fonctionnel au moyen d’une immersion dans l’équipe Doc Control
• Poursuivre la création et mettre à jour les « fiches conseils » réalisées par le prédécesseur en vue d’un partage de connaissances aux équipes 
• Animer le retour d'expérience et partager les bonnes pratiques
• Assurer la formation des administrateurs fonctionnels


Gérer la/les migrations de version.
Assurer l'administration technique de l'outil et traduire techniquement les axes d'amélioration continue identifiés

• Garantir et planifier les maintenances applicatives
• Garantir la disponibilité et la qualité des données par le maintien et l’amélioration des performances et fonctionnalités (en améliorant leur automatisation, optimisant les traitements et les requêtes, les paramétrages…)
• Proposer des solutions techniques en cohérence avec les besoins métiers
• Animer des groupes de travail, notamment pour valider les fonctionnalités et les évolutions de l'outil de GED
• Effectuer des tests en recette sur le paramétrage de l'outil
• Rédiger la documentation associée : exploitation et formation


Assurer l'administration fonctionnelle de l'outil
• Apporter une réponse aux demandes urgentes des utilisateurs pour débloquer les tâches en cours (ex : modification de métadonnées, intervention sur le workflow, …)
• Jouer un rôle de relai en cas d’ouverture d’incident


Piloter la relation technique avec l’intégrateur de l’outil :
• Emettre, prioriser et suivre les tickets d’incidents et d’assistance
• Intervenir en amont sur les schémas ou la structuration des bases de données et gérer la sécurité en collaboration avec le service informatique.

Profil recherché :

Techniques
- Bonne connaissance du système d'information global et de l’architecture du SI et des applications
- Compétences en systèmes et réseaux
- Connaissance des scripts, sous Windows notamment
- Compréhension de l’environnement (clients, secteur d’activité, données sensibles…) et du fonctionnement de l’entreprise
- Maîtrise des risques liés à la sécurité

Logiciels 

Base de données (MySQL, SyBase, SQL Server ...)

Maîtrise langage de requête SQL

Maîtrise Excel VBA

Maîtrise Office 365

Connaissance GED (Docuware)

UNE FORMATION TECHNIQUE A LA GED DOCUWARE PAR L’INTEGRATEUR SERA ASSUREE AU TERME DE LA FORMATION FONCTIONNELLE PAR ACCOMPAGNEMENT DE L’EQUIPE GESTION DOCUMENTAIRE

Bon niveau d'anglais


Aptitudes professionnelles
- Adaptabilité et curiosité technique car les évolutions technologiques sont rapides et doivent être assimilées afin de pouvoir optimiser l’existant
- Réactivité, et bonne gestion du stress pour intervenir rapidement mais en tenant compte des problématiques de sécurité en cas d’incidents
- Rigueur, sens de la méthode et précision car les bases de données sont un outil stratégique
- Bonne appréhension du risque, aussi bien technique que lié au contenu des données
- Bonne résistance à la répétition des tâches, notamment par rapport aux activités de traitements des incidents, de suivi des flux
- Faculté à synthétiser les besoins des administrateurs fonctionnels et utilisateurs afin d’y répondre au mieux
- Capacité d’analyse des processus métiers et des exigences en matière de systèmes d’information, de manière à ce que la structuration de l’information soit la plus appropriée et la plus performante.

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