Acheteur marchés de travaux F/H

Alierys

La société Alierys est une société de conseil et d'ingénierie dédiée aux industriels du secteur de l'énergie.
Qu’il s’agisse d’énergies renouvelables, fossiles ou d’origine nucléaire, ALIERYS met en œuvre son savoir-faire pour créer des énergies plus sûres, plus respectueuses de l’environnement et plus performantes. Elle accompagne ses clients lors des différentes phases de réalisation de leur projet avec une maîtrise permanente des risques, de la qualité, des coûts et des délais.

Offre
Type de contrat: CDI
Département: Var
Ville: La Seyne-sur-Mer
Catégorie de l'offre d'emploi: Nucléaire
Publié: 11-06-2021
Vos missions seront les suivantes :

Vos missions : 

Qualité :

  • Développer et mettre en place des process efficace avec les sous-traitants au niveau projet
  • Fournir les données d’entrée permettant le suivi des KPI’s
  • Partager le REX dans une optique d’amélioration continue
  • Suivre et gérer la liste des fournisseurs principaux

En phase d’appel d’offre :

  • Activités de sourcing en coordination avec le département construction
  • Etroite collaboration avec l’équipe d’appel d’offre pour valider les meilleurs sous-traitants en fonction du pays et du marché
  • Support à l’équipe d’appel d’offre pour valider les prix à prendre en compte
  • Réaliser des audits fournisseurs

En phase projet :

  • Vous êtes responsable du développement et de la mise en place d’une stratégie fournisseur, vous développez et managez le programme d’approvisionnement, vous préparez et émettez les accords de sous-traitance et vous assurez que tous les documents sont inclus et présents pour l'exécution par les deux parties
  • Participer à la remise d’appel d’offre pour faire le point sur l’ensemble des paramètres qui vont influencer le développement de la stratégie fournisseur
  • Evaluer la stratégie fournisseur en relation avec l’équipe projet, au début de celui-ci, incluant les éléments suivants :
  • Définition des lots de travaux
  • Revue des budgets alloués par lot de travaux dans le cas où la stratégie d'exécution est différente de la stratégie d'appel d'offres
  • Établir un planning détaillé de l'activité de sous-traitance pour le projet
  • Identifier les liens clés avec le client et la partie process
  • Identifier les spécificités du pays (normes, certification, réglementation, loi, ...) qui peuvent influencer la stratégie fournisseur (packages, sélection des sous-traitants, ...)
  • Identifier les spécificités du projet qui peuvent influencer la stratégie fournisseur (préférence donnée aux entrepreneurs locaux, limitation du nombre d’intervenants, ...).
  • Prendre en compte les aspects de constructibilité, lorsqu'ils sont pertinents et disponibles à ce stade du projet
  • Prendre en considérations les contraintes fiscales et monétaires
  • Identifier, conjointement avec le directeur commercial du projet et les juristes, les clauses principales à intégrer en cascade dans les contrats de sous-traitance
  • Pré-identifier les sous-traitants par lot de travaux avec leur statut dans le contrat principal
  • Identifier les risques et les difficultés majeures nécessitant un suivi spécifique
  • Définit les conditions générales de paiement et le système de garantie bancaire à introduire dans les demandes de renseignements
  • Identifier les jalons du contrat principal directement liés aux contrats de sous-traitance qui peuvent affecter la planification de la sous-traitance ou qui doivent être incorporés dans les contrats de sous-traitance
  • Tout au long du projet, respecter strictement le planning, le budget des contrats, la mobilisation et le budget des heures de travail (suivi des indicateurs clés de performance).
  • Publier la liste des soumissionnaires en interne pour examen et approbation.

  • Liaison avec "AQF" (département Assurance Qualité Fournisseurs) pour la qualification des sous-traitants.

  • Préparer le document RFQ (spécification et Bill of Quantities, ensemble de dessins, termes et conditions, DoR du site, calendrier général et jalons/dates clés) en coordination avec d'autres départements (CW, juridique, planification, construction, ...).

  • Clarification préalable à l'offre en coordination avec d'autres départements (CW, juridique, planification, construction, ...).

  • Comparaison et analyse des offres

  • Délivrer le formulaire d'ouverture des plis en interne pour examen et approbation (liste restreinte).

  • Organiser des revues intermédiaires si nécessaire en impliquant les principales parties prenantes (département civil, construction, gestion de projet, Category Manager Sub-Contract).

  • Procéder à la clarification et à la négociation finale

  • Préparer et émettre le TOC pour la recommandation de sourcing du fournisseur présélectionné

  • Finaliser le document de commande/sous-contrat

  • Organiser la signature du PO/Sous-contrat

  • Organiser la réunion de lancement et remettre le contrat de sous-traitance à l'équipe du site, y compris l'administrateur du contrat de site.

Profil recherché :

Votre profil : 

  • Capacité à travailler sur des sujets techniques
  • Savoir s’adapter rapidement dans un nouvel environnement de travail
  •  Autonome, curieux, savoir réagir rapidement pour trouver l’information 
  •  Très bonne capacité de négociation et savoir convaincre en interne comme en externe
  • Bonne communication permettant de travailler en équipe avec tous les acteurs projet
  • Anglais courant obligatoire
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